Как сэкономить на аренде

На Западе опытные топ-менеджеры уже давно преодолели стереотип — что об успешности компании судят по количеству занимаемых офисных квадратных метров. Офисная экономия постепенно переходит и в нашу страну. Ведь зачастую арендуя офисные помещения, компании переплачивают деньги, и при этом не всегда оправданные.

Специалисты рынка офисной недвижимости выделили несколько распространенных способов — как сэкономить на аренде офиса, которые мы рассмотрим подробней

Арендуя офис — снижайте стоимость аренды

Это один из самых популярных способов в наше время уменьшить расходы: арендатор обращается за помощью в агентство недвижимости, где ему подбирают недорогой офис, после этого он едет туда, где в текущее время арендует офисное помещение, и говорит арендодателю: «Либо вы снижаете цену, либо я переезжаю отсюда». В большинстве случаев арендатору удается добиться снижения цены на предоставляемый ему офис.

Переселите часть сотрудников

Еще один способ, который позволит сократить расходы на аренду офисного помещения — это переселить часть сотрудников в офис классом пониже. К примеру, арендатор отказывается от огромного офиса «А» класса в центре города, оставляя там лишь небольшое офисное помещение, отведенное под руководство компании, а остальную часть сотрудников размещает где-нибудь в офисах на окраине города, которые классом, и даже двумя классами ниже.

Виртуальный офис

Наиболее простой вариант, идеально подходящий для небольших компаний — почасовая аренда офиса. Все сотрудники работают у себя дома, даже секретарь (аутсорсинговый секретарь). Секретарь все звонки переадресовывает на мобильные номера сотрудников компании — прямо из дома.

Мобильный офис

Те компании, которым приходится работать с большим потоком клиентов, предоставляют своим работникам ноутбуки, и отправляют к клиентам «на выезд», если нужно, снабжая их также и автомобилями. Плюс состоит в том, что офисное помещение арендовать не надо. Есть возможность решать все вопросы посредством современных коммуникационных систем: телефоны, Интернет и так далее. И сотрудники, которым нет необходимости разъезжать по клиентам, работают на дому. Получается (как и в способе №3) остается лишь небольшой офис, предназначенный для руководства компании. Самая главная проблема, с которой можно столкнуться в таком случае — это отчетность сотрудников. Но обычно люди стараются работать предельно честно, потому как многие боятся потерять свое рабочее место.

Зарабатывайте на аренде офисного помещения

К примеру, ваша компания арендует офис «А» класса в центре города, 130 кв. метров (около двадцати рабочих мест). Вы можете сдать офис, вернее половину рабочих мест в субаренду, в идеальном случае это должны быть отдельные комнаты. Плюс, в этом случае, за все дополнительные услуги, будь то использование факса, ксерокса или даже чашка чая — взимается отдельная плата.

Договор субаренды необходимо регистрировать лишь в случае, когда срок действия более одного года.